Bukittinggi, 14 Oktober 2026 — Tim Efektif Proyek Perubahan CINTA PRO menggelar rapat koordinasi di Aula Gedung Khairuddin Yunus, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi, Rabu (14/10/2026). Pertemuan ini menjadi langkah awal untuk menyamakan persepsi mengenai urgensi, arah, dan tujuan proyek perubahan yang dipimpin oleh Melvita, S.Ag., ME, Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU) FEBI UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi, dalam rangka Diklat Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan XXX Tahun 2026.
Mengusung judul “ CINTA PRO Transformasi Arsip Digital dan Akselerasi LSP Berbasis Eco-Humanis Menuju Kemandirian Fiskal BLU UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi.” Proyek ini mengintegrasikan transformasi pengelolaan arsip digital, penguatan budaya kerja ramah lingkungan, serta akselerasi pengembangan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas layanan dan mendukung kemandirian fiskal institusi.
Rapat dibuka oleh Wakil Dekan II FEBI, Ali Rahman, S.H., M.H., yang juga menjabat sebagai Koordinator Pokja Kearsipan Digital dan Paperless Office. Ia mewakili Dekan FEBI, Dr. Aidil Alfin, M.Ag., selaku Pembina Piloting Project, yang berhalangan hadir karena memiliki agenda lain pada waktu yang bersamaan.
Dalam sambutannya, Ali Rahman menyampaikan dukungan terhadap pelaksanaan proyek perubahan CINTA PRO. Ia berharap seluruh anggota Tim Efektif dapat membangun kerja sama dan koordinasi yang solid sehingga proyek perubahan dapat terlaksana dengan baik, sukses, dan sesuai dengan tahapan waktu yang telah direncanakan.
Transformasi Arsip Digital sebagai Wujud Kepedulian Lingkungan
Salah satu pokok pembahasan rapat adalah pentingnya pendekatan eco-humanis dan keterkaitannya dengan ekoteologi. Transformasi arsip digital dan penguatan budaya paperless office tidak hanya diarahkan untuk meningkatkan efisiensi administrasi, tetapi juga mendorong penggunaan kertas secara lebih bijak sebagai bagian dari kepedulian terhadap lingkungan.
Dalam perspektif ekoteologi, menjaga kelestarian alam merupakan bagian dari tanggung jawab manusia. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan arsip diharapkan dapat menjadi salah satu bentuk penerapan nilai keimanan melalui praktik kerja yang lebih efisien, bertanggung jawab, dan berkelanjutan.
Bagi UIN Bukittinggi, perubahan ini diharapkan dapat mendukung tata kelola administrasi yang lebih tertib, adaptif, dan ramah lingkungan. Dengan demikian, transformasi digital tidak berhenti pada penggunaan teknologi, tetapi juga menjadi bagian dari upaya membangun budaya organisasi yang peduli terhadap keberlanjutan.
Akselerasi LSP untuk Penguatan Kompetensi Lulusan dan Potensi Pendapatan BLU
Selain transformasi arsip digital, CINTA PRO menempatkan akselerasi Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) sebagai salah satu aspek strategis proyek perubahan. LSP yang sedang digagas oleh UIN Bukittinggi diharapkan dapat menjadi sarana bagi mahasiswa dan lulusan untuk memperoleh pengakuan kompetensi profesional melalui sertifikasi sesuai skema yang tersedia.
Kehadiran LSP berpotensi memperkuat daya saing lulusan dalam menghadapi kebutuhan dunia kerja. Pada saat yang sama, dari perspektif kelembagaan, pengembangan layanan sertifikasi profesi membuka peluang untuk mendukung sumber pendapatan BLU melalui layanan yang dikelola secara profesional dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mahasiswa dan lulusan UIN Bukittinggi merupakan salah satu potensi pasar internal bagi layanan sertifikasi tersebut. Potensi ini perlu dikembangkan dengan mempertimbangkan kebutuhan kompetensi, relevansi skema sertifikasi, mutu layanan, serta daya saing biaya. Dengan pendekatan tersebut, pengembangan LSP diharapkan dapat menghadirkan manfaat bagi mahasiswa dan lulusan sekaligus mendukung keberlanjutan pembiayaan layanan institusi.
Melalui CINTA PRO, transformasi arsip digital dan akselerasi LSP ditempatkan dalam satu kerangka perubahan yang saling melengkapi: meningkatkan efisiensi tata kelola, memperkuat layanan pengembangan kompetensi, dan membuka peluang penguatan kemandirian fiskal BLU UIN Bukittinggi.
Memperkuat Kolaborasi Tim Efektif
Rapat koordinasi juga membahas pentingnya kerja sama tim dalam mencapai tujuan proyek perubahan. Kesamaan persepsi, komitmen, dan koordinasi berkelanjutan menjadi fondasi bagi pelaksanaan setiap tahapan kegiatan.
Karena belum seluruh anggota Tim Efektif dapat hadir akibat adanya agenda lain yang berlangsung bersamaan, pembagian tugas secara terperinci belum dibahas dalam pertemuan ini. Koordinasi awal difokuskan pada tim pelaksana piloting project di lingkungan FEBI sebagai langkah awal implementasi proyek perubahan.
Selanjutnya, pertemuan lanjutan direncanakan melibatkan unit-unit terkait di lingkungan universitas. Koordinasi lintas unit tersebut diharapkan dapat memperkuat sinergi, menyelaraskan peran, dan membangun dukungan yang diperlukan bagi pelaksanaan CINTA PRO sesuai tahapan yang telah direncanakan.
Rapat koordinasi awal ini menjadi bagian dari upaya membangun pemahaman bersama dan memperkuat komitmen Tim Efektif dalam mewujudkan proyek perubahan. Dengan dukungan pimpinan, kerja sama tim, serta pelaksanaan yang konsisten, CINTA PRO diharapkan dapat berkontribusi pada terwujudnya tata kelola arsip digital yang efisien, budaya kerja yang ramah lingkungan, penguatan kompetensi lulusan, dan kemandirian fiskal BLU UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi.
